O microsoft PowerPoint é um programa para criar apresentações em slides e, por ser bem completo, possui diversas funcionalidades quer alguns usuários não conhecem. Além de um bom conteúdo, é muito importante que tudo ocorra bem na hora de exibir. Use os recursos para melhorar seu projeto.

Veja algumas dicas que podem evita problemas simples, dar ideias importantes e melhorar sua apresentação com um resultado diferente e destacado usando o editor da Microsoft.

1) Salve a apresentação no formato correto

Como sabemos o PowerPoint é um programa voltado para fazer apresentações, mas normalmente, os usuários abrem a apresentação em formato de edição para depois executá-lá em formato slide.

Para salva-lo já em formatado de apresentação, clique no botão Office (no topo superior esquerdo da tela), escolha a opção "Salvar como" e, por fim, clique em "Apresentação de slides do PowerPoint". O novo arquivo ficará com a extensão .ppsx.

2) Retorne ao início da apresentação em 2 segundos

Em alguns casos, é necessário voltar ao inicio da apresentação de forma rápida para isso pressione os botões esquerdo e direito do mouse ao mesmo tempo, por apenas dois segundos, que o PowerPoint irá voltar ao primeiro slide.

3) Evite imagens corrompidas em sua apresentação

Muitos usuários do PowerPoint usam o recurso “copiar e colar” para inserir imagens em suas apresentações. Inicialmente este processo parece funcionar corretamente mas, se sua apresentação tem muitos slides com figuras inseridas com este processo, algumas delas podem se perder durante a exibição. No pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido. Para evitar que estes problemas, insira as imagens da seguinte forma:

Passo 1. No PowerPoint 2007 ou superior, vá ao menu Inserir e clique no botão Imagem. 

Passo 2. Na tela que surgir, localize a imagem que deseja inserir e clique em OK.

OBS: Se você for inserir uma imagem no formatado .bmp, recomendamos que mude ela para .jpg, pois assim sua apresentação ficará com um tamanho menor em MB.

4) Crie álbuns de fotografia rapidamente

Pouca gente sabe disso, mas o PowerPoint permite a criação de álbuns de fotografia de maneira descomplicada em poucos minutos. 

No PowerPoint 2007 ou superior, vá ao menu Inserir, clique em "Álbum de Fotografias" e, por fim, em "Novo Álbum de Fotografias". Clique no botão "Arquivo/disco" para localizar a pasta que contém as fotos. Caso queira, é possível selecionar vários imagens de uma só vez e incluir no seu novo álbum.

Feita a seleção, você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção "Fotografias no álbum". No campo "Layout do álbum", escolha se quer uma ou mais fotos por slide. Note que também há um botão que permitir exibir slides abaixo da fotografia e outro que faz com que as imagens fiquem todas em preto e branco.

5) Salve seu slides como imagem

Clique no botão Office, vá até "Salvar Como" e selecione "Outros Formatos". Depois, escolha um dos tipos de imagem disponíveis.

Obs.: Se sua apresentação for criada com mais de um slide, o programa poderá perguntar se você quer salvar todos os slides como imagem ou somente o atual.

6) “Escreva” no slide durante a apresentação

Durante a apresentação pode ser necessário destacar uma palavra, uma frase ou qualquer outro item do slide. Basta clicar com o botão direito do mouse e escolher "Opções de ponteiro". Nesse menu, escolha uma caneta ou o marca-texto. Feito isso você poderá “escrever” no slide e incluir os destaques que quiser.

Assim que a apresentação terminar ou você mudar de slide, o programa perguntará se você quer salvar estas alterações.

7) Verificar ortografia

Sempre ao terminar de criar uma apresentação, é recomendável que verifique a ortografia do texto. Para isso basta apertar o botão F7 e verificar as sugestões de correções. Vale lembrar que nem sempre o PowerPoint faz sugestões corretas, por isso verifique com atenção.

8) Salve sua Apresentação como ppt

Sempre que salvar uma apresentação em PowerPoint, salve ela na versão 97-2003, que terá a extensão .ppt, pois outros usuários poderão abrir a planilha sem ter problemas com versão do seu programa, já que algumas versões mais recentes do PowerPoint salvam o documento como .pptx. O que é ideal para casos em que é preciso editar ou alterar a apresentação em outro computador.

9) Insira Filmes na sua apresentação

Você pode colocar um filme dentro da sua apresentação para deixá-la mais dinâmica.

Para isso, clique em Inserir e depois em Filme. Localize o filme e salva sua apresentação.

10) Abuse do uso das formas

Muitas são as finalidades de se criar uma apresentação. O PowerPoint pode ser usado parar criar, por exemplo, um fluxograma ou organograma.

Para isso, clique em "Inserir", "Formas" e monte seu desenho.